Wie bekomme ich einen Schlüssel?
Schlüssel
An der Universität Salzburg vergeben verschiedene Stellen der Zentralen Wirtschaftsdienste die Schlüssel zu den Räumen an den Fakultäten. Unter meine.oeh-salzburg.at wurde ein Formular eingerichtet, welches das alte Papier-Antragsformular ersetzt.
Der Antrag bei meine.oeh-salzburg.at ist so konzipiert, dass die Schlüsselanträge immer bei der richtigen Stelle landen.
Schlüsselbegehren sind immer von den Vorsitzenden der Organe für ihre Kollegen zu stellen! D.h. der/die Vorsitzende beantragt einen Schlüssel für die Kolleg*innen. Es ist lediglich die E-Mail Adresse der Person nötig.
Es muss grundsätzlich unterschieden werden, ob die Person:
- bereits einen Schlüssel hat und „nur“ neue/mehr Zutrittsberechtigungen braucht
- noch keinen Schlüssel besitzt und daher einen neuen Schlüssel und die entsprechende Zutrittsberechtigung benötigt
Schlüssel-Begehren brauchen eine Bestätigung durch den Vorsitz der UV. Dieser Antrag ergeht zunächst an den Vorsitz der ÖH, sobald der Schlüsselantrag durch den Vorsitz genehmigt wurde ergeht ein PDF Dokument an die zentralen Wirtschaftsdienste.
Sobald der Schlüsselantrag durch den Vorsitz akzeptiert wurde ergeht automatisch an den/die Antragsteller*in eine automatisierte Email mit den Informationen, wo und wann der Schlüssel abgeholt werden kann. Verluste sind der Universität Salzburg zu melden.
Beim Abholen ist eine Kaution von 30 Euro zu bezahlen. Diese wird bei Rückgabe ausschließlich an den/die Schlüsselhalter*in zurückgegeben. Von einer internen Schlüsselweitergabe raten wir daher explizit ab. Unter „Nachtragen“ können bestehende Schlüssel eingetragen werden, um eine Übersicht bewahren zu können.
Bei Rückfragen bitten wir um Kontaktaufnahme an schluessel@oeh-salzburg.at