Technisches

Rechte setzen bei meine.oeh-salzburg.at

Die wohl essenziellste Veränderung im März-Update (2019) des ÖH Boards (meine.oeh-salzburg.at) ist die Möglichkeit der Rechtevergabe durch die Vorsitzenden der Organe. Jede Person eines Organs hat andere/eigene/ individuelle Zugriffsrechte Was bedeutet das konkret? Vorsitzende eines Organs haben nach der Anmeldung automatisch mehr (eigentlich alle) Rechte bei meine.oeh-salzburg.at Sachbearbeiter*innen, Mandatar*innen und Helfer*innen haben nach der Anmeldung…

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Mitglieder Einsetzen

Im Zuge der zahlreichen technischen Erneuerungen 2017 bzw. Anfang 2018 haben wir im ersten Schritt die alte Homepage über den Haufen geworfen und von Grund auf neu programmiert. Anschließend folgte eine Neuprogrammierung der Email Verteiler und eine Neuauflage der ÖH Börsen. Die Mitgliederliste ist eine wichtige Anwendung, um längerfristig Überblick über die Personalia der ÖH…

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Upload von Sitzungsprotokollen im ÖH Board

Der/die Vorsitzende einer Studienvertretung hat mindestens zwei Mal pro Semester zu einer ordentlichen Sitzung einzuladen. Die Protokolle dieser und aller anderen Sitzungen sind auf diesem Wege, anhand des Protokolluploads, mit dem Vorsitz der ÖH Salzburg nach §63 abs. 1 HSG 2014 zu teilen. Die Protokolle werden in der Cloud automatisch hochgeladen und mit einem Zeitstempel…

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Wie erstelle ich einen Druckauftrag (Printcenter Druck)

Die Umstrukturierungen in der ÖH Verwaltung gehen weiter und seit März 2018 arbeiten wir nun mit einem automatisierten Druckauftragssystem. Da 39 Organe vom Wirtschaftsreferat Druckfreigabe bekommen müssen, verliert man schnell die Übersicht, welches Organ was wo und wie gedruckt haben möchte. Damit die Verwaltungsarbeit strutkutierter abläuft gibt es nun einen einen Druckauftragsservice unter meine.oeh-salzburg.at, wo…

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Webmail, DSGVO und die Umstellungen ab 01.07.2019

ACHTUNG: Mit 01.07.2019 wird es nicht mehr möglich sein, Email-Clients zu nutzen! Die Arbeit der Studierendenvertreter*innen wird damit eingeschränkt, jedoch ist diese Entscheidung nicht willkürlich. Auf Anraten unserer Anwälte wird das Schreiben/Lesen von Emails auf die Webmail-Oberfläche beschränkt. Kurzversion: Emails können nurmehr über  das 1&1 Webmail abgerufen werden Der Zugang zum Webmail funktioniert ausschließlich über…

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Was ist SSO?

Single Sign-on (SSO, mitunter als „Einmalanmeldung“ übersetzt) bedeutet, dass ein Benutzer nach einer einmaligen Authentifizierung an einem Arbeitsplatz auf alle Rechner und Dienste, für die er lokal berechtigt ist, am selben Arbeitsplatz zugreifen kann, ohne sich jedes Mal neu anmelden zu müssen. Wechselt der Benutzer den Arbeitsplatz, wird die Authentifizierung, wie auch die lokale Autorisierung, hinfällig. Einfach erklärt…

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Wie installiere ich Nextcloud auf Android?

Jede ÖH E-Mail Adresse hat Zugriff auf die ÖH-Salzburg NextCloud. Die Installation von unserer ÖH Cloud (=Nexcloud) auf Android ist um einiges einfacher als die Installation der Desktop Applikation. Voraussetzung zur Nutzung der ÖH Cloud ist ein Account bei meine.oeh-salzburg.at. Die Installation der Apps/Clients läuft regulär so ab: Download der offiziellen Nextcloud App Installation der…

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Wie gehe ich mit der Nexcloud um?

Egal ob als Webobferfläche, als App oder Desktop Client – unsere selbst gehostete Nextcloud ist DSGVO-konform und bietet eine längerfristige Lösung für nicht-personenbezogene Datenspeicherungen. Die Ordner werden automatisch den Personen zugewiesen, wenn sie in das ÖH Organ hinzugefügt werden. Die technische Umsetzung der Cloud verhindert den Verlust von Daten nach Personalwechsel! Voraussetzung für die Cloud…

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Welche Mailinglisten gibt es für mich als FV?

Mit der IT Umstellung im WS17 gibt es auch ein gänzlich bereinigtes und neu angelegtes Email-Verteiler System. Wir haben uns vom Programm Mailman verabschiedet und versuchen nun mit „Sympa“ unser Glück. Hier eine detaillierte Auflistung ders Verteiler-Systems:   Studierenden Mailingliste: studierende.[name]@oeh-salzburg.com Wen erreiche ich? Alle Studierende welche einen Studiengang belegen der lt. ÖH Satzung deiner…

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Welche Mailinglisten gibt es für mich als STV?

Mit der IT Umstellung im WS17 gibt es auch ein gänzlich bereinigtes und neu angelegtes Email-Verteiler System. Wir haben uns vom Programm Mailman verabschiedet und versuchen nun mit „Sympa“ unser Glück. Hier eine detaillierte Auflistung ders Verteiler-Systems: Studierenden Mailingliste: studierende.[name]@oeh-salzburg.com Wen erreiche ich? Alle Studierende welche einen Studiengang belegen der lt. ÖH Satzung deiner STV…

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