Wie erstelle ich einen Druckauftrag (Printcenter Druck)

Die Umstrukturierungen in der ÖH Verwaltung gehen weiter und seit März 2018 arbeiten wir nun mit einem automatisierten Druckauftragssystem. Da 39 Organe vom Wirtschaftsreferat Druckfreigabe bekommen müssen, verliert man schnell die Übersicht, welches Organ was wo und wie gedruckt haben möchte.

Damit die Verwaltungsarbeit strutkutierter abläuft gibt es nun einen einen Druckauftragsservice unter meine.oeh-salzburg.at, wo ihr eure Druckaufträge abgeben sollt. Das System arbeitet wie folgt:

1. Voraussetzung für die Nutzung des Services ist die Druckauftragsberechtigung durch den Vorsitz des Organs (siehe Rechte setzen Anleitung)
2. Die bestellende Person XY kann unter „Druckaufträge“ einen Druckauftrag erteilen
3. Der Druckauftrag bekommt einen aussagekräftigen Titel
4. unter „Positionen“ können mehrere Wünsche in Auftrag gegeben werden (zB. 3 verschiedene Folder drucken)
5. Die Druckdateien müssen klar erkenntlich beschriftet werden!
6. Das Wirtschaftsreferat bekommt eine Email und kann den Druckauftrag sichten
7. Wenn alles OK ist, wird der Druckauftrag vom Wirtschaftsreferat bestätigt
8. Die Mail geht automatisch an das Printcenter
9. Die bestellende Person XY bekommt bei Bestätigung/Ablehnung immer eine Email Benachrichtigung

Damit erreichen wir mehr Übersichtlichkeit, klarere Druckaufträge, klarere Abrechnungen und Archivierung der Druckaufträge. Dateien über 25 MB können endlich ohne Mehraufwand in Druck geschickt werden!

Wir hoffen, damit einen konstruktiven Beitrag zur besseren Zusammenarbeit geleistet zu haben!