Öffentlichkeitsarbeit

Um die Aktivitäten und Angebote einer StV wirksam an Studierende zu vermitteln, kommen verschiedene Medien in Frage.

Besuche in Lehrveranstaltungen

Der persönliche Kontakt zu Studierenden ist entscheidend für die Bekanntheit einer StV. Ein einfaches und wirksames Mittel ist dabei, zu Semesterbeginn große Vorlesungen zu besuchen und anfangs kurz die StV vorzustellen. Bei dieser Gelegenheit können das Team, die Beratungszeiten und die verschiedenen Angebote der StV beworben werden. Praktisch ist, wenn dabei gleich zB ein Brunch oder Spieleabend angekündigt wird, der in der gleichen oder der Folgewoche stattfindet.

Flyer und Plakate

Möchte eine StV Druckwerke wie Flyer oder Plakate produzieren (etwa um eine Veranstaltung oder die Beratungszeiten zu bewerben), können diese beim Printcenter der Uni Salzburg gedruckt werden. Dazu sind die Druckvorlagen an das Vorsitzteam und das Wirtschaftsreferat zu senden, die sie nach einer Prüfung an das Printcenter weiterleiten. Näheres zum Printcenter findest du hier.

Flyer können in Uni-Gebäuden und in Lehrveranstaltungen aufgelegt werden. Wirksamer ist aber, wenn Flyer persönlich an Studierende verteilt werden, zB im Foyer oder in Lehrveranstaltungen. Plakate können gem. § 24 Abs 2 des HochschülerInnenschaftsgesetzes an den dafür vorgesehenen Flächen im Uni-Gebäude angebracht werden.

Eigene Website

Eine praktische Plattform, um Informationen an Studierende zu vermitteln, ist ein eigener Webbereich. Gerade bei personellen Änderungen in einer StV ist wichtig, dass die Zugangsdaten und das nötige Wissen zur Verwendung der Website weitergegeben werden. Falls eine StV noch über keine Website verfügt oder eine neue gestalten möchte, steht das Team der ÖH-Universitätsvertretung für Unterstützung und die Bereitstellung von Server-Raum gerne zur Verfügung.

Relevante Informationen, die auf einer Website Platz finden sollten, sind etwa:

• Beratungszeiten und Kontaktaten
• Das StV-Team
• Fotos von Veranstaltungen und Projekten der StV
• Infos und Links zu Curricula, Frequently Asked Questions zum Fachbereich und Studium
• Diverse Downloads

Sinnvoll ist, im Webbereich des jeweiligen Fachbereichs auf der Uni-Website einen Verweis auf die StV-Website einfügen zu lassen. Ansprechstelle ist für gewöhnlich das Sekretariat des Fachbereichs.

StV-Newsletter

Studienvertretungen können einen Email-Verteiler einrichten, um ihre Studierenden direkt zu kontaktieren. Damit werden auch jene erreicht, die nicht von sich aus die Website der StV abrufen. Wichtig ist, dass die Aussendungen kurz gehalten werden, die enthaltenen Informationen von Relevanz sind und den Studierenden nicht zu viele Nachrichten geschickt werden. Die Einrichtung eines solchen Newsletters kann bei der ÖH Salzburg angefragt werden (Kontakt: vorsitz@oeh-salzburg.at).

Facebook-Präsenz

Viele StVen betreiben Facebook-Seiten, um Studierende online besser zu erreichen. Eine Facebook-Seite kann für Studierende aller Semester hilfreich sein: Von einer niederschwelligen ersten Kontaktstelle für Erstsemestrige bis hin zu einem Medium, bei dem Informationen für Höhersemestrige zentral zusammenlaufen und veröffentlicht werden. Wichtig ist dabei, dass die Seite regelmäßig mit aktuellen Informationen befüllt wird und dass Basis-Infos online sind (zB über die Beratungszeiten der StV).

Für viele Studien gibt es eigene Facebook-Gruppen, die von Studierenden oder einer StV gegründet wurden und betrieben werden. Solche Gruppen sind als Austauschort oft ebenso wichtig wie eine Seite. Daher empfiehlt es sich, dass StV-MitarbeiterInnen die Informationen, die über die StV-Seite veröffentlicht werden, auch in diesen Gruppen geteilt werden.

StV-Zeitschrift

Einige StVen in Salzburg geben regelmäßig eine Zeitschrift heraus oder unterstützen Studierende, die eine solche produzieren. Damit haben StVen die Möglichkeiten, Informationen zum Studium und studentischen Projekten zu verbreiten. Studierenden wiederum kann so Raum geboten werden, um eigene künstlerische oder wissenschaftliche Texte zu veröffentlichen.

Medien der ÖH-Universitätsvertretung

Zur Bewerbung von StV-Veranstaltungen, die allen Studierenden offen stehen und für diese interessant sind, können auch Medien der ÖH-Universitätsvertretung genutzt werden, zB die ÖH-Website, der wöchentliche ÖH-Newsletter, der monatliche ÖH-Terminfolder (der gedruckt an Uni-Gebäuden verteilt werden), durch andere Studierendenvertretungen in Salzburg oder gemeinsam mit KooperationspartnerInnen der ÖH Salzburg.

Tag der Offenen Tür / Orientierungstage

Jedes Sommersemester findet im März der Tag der Offenen Tür statt. Bei dieser Gelegenheit können auch StVen mit einem Infostand vertreten sein und Kontakt mit zukünftigen Studierenden herstellen. Auch bei den Orientierungstagen für StudienanfängerInnen, die traditionell Ende September stattfinden, können StVen präsent sein.